本帖最后由 晴天25 于 2026-9-23 23:40 编辑
中科大家长论坛 2026 年会（第 17 届）志愿者招募公告 根据《中科大家长论坛家长年会条例》规定，第十七届中科大家长论坛年会将于 2026 年 11 月中下旬举办，由2025 级家长承办。为保障年会各项筹备工作有序高效开展，中科大家长论坛 2026 年会组委会筹备小组现已成立，下设会务组、宣传组、晚会组、后勤组四个专项工作组。组委会由年会筹备组组长、副组长及各工作小组组长、成员共同组成，全面统筹年会筹备全流程工作，协调各项任务落地执行，保障本届年会顺利举办。 本届年会致力于搭建家长交流互助平台，欢迎各位家长发挥个人专业特长与经验智慧，积极参与志愿工作，汇聚家长集体力量，共同办好第十七届中科大家长论坛年会。现将组委会架构、工作组职责及志愿者招募相关事宜公告如下：
年会筹备组 顾问：19化+皖+文心若水、23物+皖-粒粒橙、24生+皖+医微客 会长：25创+皖-芬妮 副会长：25创+浙-晴天、25化+辽-紫藤花雨、25管+皖+飞翔 筹备组职责：负责年会整体策划方案制定，确定各阶段工作目标与推进计划，统筹管理会务组、宣传组、晚会组、后勤组各项工作任务；对接学校、合作赞助单位、网络直播机构等多方内外部资源；协调解决筹备期间各类问题，推动各环节高效协同，保障年会整体工作稳步推进。
各专项工作组人员构成及职责
一、会务组 组长：25创+皖-修妈 副组长：25物-皖-王惠、（待招募） 职责： 1. 对接学校，落实年会核心事项：确定举办时间、场地预定、硬件设备调试、大会议程审核，会场特邀嘉宾邀请及沟通协调工作；统筹分论坛相关组织工作； 2. 负责嘉宾服务保障，包含嘉宾行程对接、住宿协调、现场接待引导，答复处理参会家长咨询与各类需求； 3. 统计分论坛参会人员，落实各分院分论坛场地、设备、议程、分院嘉宾邀约； 4. 统筹会议现场与晚会场地的布置、现场秩序管理，做好会议期间现场安全协调保障； 5.与宣传、晚会、后勤各组保持实时沟通，做好跨组协同，保障年会现场各项流程顺畅运行。
二、宣传组 组长：25化+辽-紫藤花雨 副组长：（待招募） 职责： 1. 负责年会主题征集评选、会徽设计与定稿，打造年会专属视觉标识； 2. 负责各类宣传物料设计制作，包含海报、背景板、议程单、节目单、胸卡、条幅等； 3. 负责各类文字、图片、音视频素材收集整理，组织摄影摄像；对接网络直播，做好年会全程现场报道；制作年会电子纪念册； 4. 在家长社群、线上平台发布年会通知公告，组织家长征文、各地家长年会助力视频征集，营造年会氛围，扩大年会传播影响力； 5. 做好晚会花絮、亮点内容宣传推送；年会暖场视频的素材征集、剪辑制作以及现场播放调试；及时向其他工作组输出宣传素材，紧密配合各组开展工作。
三、晚会组 组长：25管+皖+飞翔 副组长：（待招募） 职责： 1. 负责晚会节目策划，节目类型设定，征集筛选等； 2. 统筹晚会编排优化，组织多次现场彩排，保障演出质量； 3. 整理晚会节目亮点、彩排花絮，及时交付宣传组用于对外宣传； 4. 晚会现场统筹调度，协调演员、设备，保障晚会流程顺利完成。
四、后勤组 组长：25创+浙-晴天 副组长：（待招募） 职责： 1. 负责参会人员报名、现场签到，会议资料整理分发，统筹座位排布； 2. 负责会务物资采购与管理，包括海报、展板、条幅、胸卡、纪念品等物料的定制、验收与分发； 3. 负责年会财务全流程管理，包括编制预算、收取参会费用、审核支出明细，确保资金使用规范透明； 4. 负责参会人员报名系统搭建与管理，参会资料、纪念品等的整理与发放； 5. 协同会务、宣传、晚会组等提供后勤支撑，保障年会现场各项流程顺畅运行。
每一届中科大家长论坛年会，都是家校沟通、家长联谊的温情平台，年会的圆满举办离不开每一位家长的无私奉献。薪火赓续，聚力同行，我们诚挚邀请各位“科学家”加入第十七届年会志愿者团队，贡献智慧与力量。 欢迎各位家长结合自身兴趣、专业特长报名对应工作组，志愿为年会赋能。期待富有热情、责任心强，愿意服从组委会统一调度安排的家长积极参与，同心协力打造一届精彩温暖的家长盛会！
报名方式：家长群私信对应工作组组长或直接扫码加群报名。
2026年会，期待有您！
第17届中科大家长论坛年会组委会 2026年9月23日 file:///C:/Users/x/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png file:///C:/Users/x/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png file:///C:/Users/x/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png file:///C:/Users/x/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png
| 
提升卡
变色卡
显身卡
楼主