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[原创] 十二届年会之小蜜蜂

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空气中有个谜 发表于 2021-12-30 15:47:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 空气中有个谜 于 2021-12-30 16:04 编辑

十二届年会之小蜜蜂
    十二届年会经过二个月筹备,两天彩排,于20211120日直播,受到海内外科亲科娃关注,收视率创新高,好评如潮,完美落幕。成功离不开组委会的辛苦付出,更离不开那些背后默默付出的科亲。
灵魂人物--CQ
    说起CQ,除了组委会成员外,认识的他的人肯定不多,但说起四月天,大家都会啧啧称赞,年会的成功离不开总舵主四月天的整体把控,更离不开CQ的默默付出和支持,对,CQ就是四月天背后的那个支持的人,也是我们年会的灵魂人物。
    年会期间,四月天把CQ放到了我们后勤组说给我们打杂,我欣喜,后勤组就缺一个能扛能搬的劳动力啊,CQ言语不多,但反应敏捷,思路缜密,方方面面处理的都非常妥帖。闲暇时打趣:年会筹备这段时间在家没少受气吧,CQ只是笑,许久才冒出一句:四月天压力大,我要尽可能的帮她。缓缓的话语背后是满满的爱与支持。年会聚餐时,我的第一杯酒是敬C哥的,也是敬马嫂的,更是敬所有组委会家属的,本次年会是史上第一次平台直播,我们的压力非常大,是家人们的理解支持,给了我们勇气,给了我们坚持下来的信心,他们才是年会的灵魂。
头脑风暴--贝妈
    贝妈是15级年会的总舵主和主持人,有着非常丰富的年会经验,在我为几两雪花银抓耳挠腮时,贝妈的一个信息给了我全新的思路,绝对是年会的头脑风暴。
    我在之前的小作文里说过,我们这届年会是个薄米之炊,经济压力非常大,计划是两天彩排一天直播,现场人员约三十人,如果就餐问题组委会来解决,就是按最低工作餐的标准也会用去近百分之二十的预算,压力太大。感谢薇姐在关键时候向我推荐了贝妈,我知道这样冒然打扰贝妈会显得非常的突兀,但只能硬着头皮上,没想到贝妈非常爽快的回答了我很多问题,而且给了我们非常多的建议,特别说到有一年学校给年会提供了餐券,我被这个信息一下子抓住了,立刻联系四月天,告诉了她学校有提供这个餐券的先例,我们可以争取一下。很快前方就传来好消息,校招办愿意给年会工作组提供校教工餐厅的餐券和组委会住宿券,这可太好了,节省下来的钱正好用在刀刃上。
纪念品功臣--绿豆
    绿豆是我们20级的科亲,心直口快,领悟力超棒,年会纪念品的统计,绿豆是当之无愧的大功臣。
    本次年会较以往年会还有一个大的飞跃就是我们从学校争取到了约400份纪念品,这些纪念品都蕴含着科大元素非常有纪念意义,也是我们科学家心心念念所期待的,可如何将如此多的纪念品发放到需要的科亲手上,确实是个难题,正一筹莫展时小区群里的接龙买菜给了我灵感,于是建蜜蜂群,让参与了年会的科亲群里接龙登记相关领取信息。此时离年会召开只剩一周时间了,后勤组的各项工作非常密集,我实在是腾不出手,这时然妈推荐了绿豆,绿豆非常热情的接手了蜜蜂群,数据登记本来就是繁琐的事情,而且还有部分老科的科娃已经毕业离校,需要登记邮寄地址和信息。绿豆用四天的时间收集整理出了纪念品送宿舍领取表和纪念品邮寄表,为了确保数据不出错,21级的花生、偶然,20级的健康靓丽、灰太狼帮我们进行了核对,年会期间我们成功送至宿舍的纪念品285份,邮寄到家84份,这些纪念品带着我们组委会的温暖飞到各位科亲的手上,特别是南京的叶子前辈,他的纪念品更是飞到大洋彼岸的麻省,让我们非常开心自豪。感谢各位参与的科亲,感谢年会给予的强大的朋友圈。
邮差天使--薛妈
    薛妈大家也许不认识,那么经常买水果送到娃宿舍的科亲肯定认识“水果与颜”吧,对的,薛妈就是给娃送去新鲜和健康的“水果与颜”。
    因为疫情,20级的家长绝大部分还没进过科大校园,所以学生宿舍的具体位置并不清楚,如何能找到一个稳妥的纪念品的派送办法也让我思考了许久。突然想到了经常给娃买牛奶水果,他们能精准快速的送到每个娃手里,那么我们是不是可以借鉴这个办法呢?于是拨通了“水果与颜”的电话,接电话的是薛爸爸,他听明我的意思后非常爽快的答应给我们做向导,18日薛爸薛妈给组委会送来了一大箱果冻橙,薛妈立刻帮我们分装纪念品,贴标签,装车派送,一下午就把近三百份纪念品送到了学生宿舍,更让娃感动的是,科娃因为学业忙总是忘记拿纪念品,薛妈一遍一遍的提醒,直至最后一份纪念品被科娃提走。
    由于篇幅有限,本文所记的小蜜蜂只是冰山一角,还有更多的躲在背后默默付出的小蜜蜂,他们、你们和我们一起,成就了本次年会。

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21开开 发表于 2021-12-30 15:53:38 来自手机 | 显示全部楼层
小蜜蜂们辛苦了

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古兰-离骚 发表于 2021-12-30 15:59:07 来自手机 | 显示全部楼层
文笔斐然,妹妹要多多发贴才行,不能把才华埋没了

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 楼主| 空气中有个谜 发表于 2021-12-30 15:59:18 | 显示全部楼层

累且开心着

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开口便笑 发表于 2021-12-30 16:28:28 | 显示全部楼层

你的帖子已被中科大家长论坛微信公众平台采用,谢谢!

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大路 发表于 2021-12-30 18:07:55 | 显示全部楼层
精彩的瞬间,美好的回忆。

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蒲松龄 发表于 2021-12-30 20:52:52 | 显示全部楼层
向辛苦的会务组致敬

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蒲松龄 发表于 2021-12-30 20:53:10 | 显示全部楼层
欢迎多发帖子
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蒲松龄 发表于 2021-12-30 20:57:40 | 显示全部楼层
古兰-离骚 发表于 2021-12-30 15:59
文笔斐然,妹妹要多多发贴才行,不能把才华埋没了

也欢迎你多发帖

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闲庭漫步 发表于 2021-12-30 21:03:04 | 显示全部楼层
感谢组委会细心体贴的安排,我也有幸获得了一份纪念品

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