九天揽明月

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已有 308 次阅读2011-9-24 01:41

[建议] 论坛年会之我见

  我就阳光灿烂的一个帖子，写了几点对今年年会的建议，希望供大家讨论，目的也是为了年会可以年年安全地顺利地召开。
1、地点可否尽量考虑在中科大校园内，比如校内食堂、舞厅、会议厅等都可以考虑。桌椅凳子可以借用学校或班级的。音响可考虑无偿或有偿借用校内或校外关系户的。可考虑让我们自己的孩子作劳动志愿者。
当然，合肥家长如果有能力找到更适合聚会和联欢的场所，而且场地费合适的，应该不排除在校外举办的可能性。
2、组委会可否考虑至少成立以下几个小组：（1）全面策划、计划统筹组（总导演组）（2）财务组（3）节目编排选择审查统筹组（4）年会安全保卫组（5）后勤保障组
各小组应由统筹组分派具体任务，各组应分别设计几套顺利或不顺利的预案以及相应的应急处理方案。
3、关于年会流程，我因不了解论坛成立的背景以及论坛变迁演化的过程，不了解论坛的一些功臣和具体功劳的大小，不了解一些人在论坛分量的轻重……总之,实在不了解论坛的历史，实在无法参与具体意见。
但我认为：会议议程原则上是你们组委会说了算。所谓“谁拿锄头谁定苗”，我们既要尊重论坛的历史、尊重论坛的功臣、元老而又不能拘泥于论坛历史、不能受制于论坛的功臣和元老。既要博采众议但又断不可事事民主。
4、组委会可否民主确定财务负责人，最好是有财务工作经验且认真负责的人。年会不仅要搞预算，更要搞决算并及时公布决算结果！
   5、主持人可否考虑尽量由会员自荐或推荐而不外聘。最好有主持经验（范围可扩大到播音主持或婚礼主持、经常性会议主持等），大家都有义务自荐和推荐主持人。另外，最好在合肥的家长里选择，范围可扩大到论坛成立之初直至现在。
我看主持人不必然局限于2010级家长等主办届家长。如有专业主持出身的家长，也可考虑用外地的家长来主持。
6、年会主持串词可否考虑最好由合肥科学家独立完成，外地喜欢写或者经常与文字打交道的家长可以积极出主意、写参考串词。我想的是，合肥科学家与主持人最近，沟通起来比较方便，串词也可及时修改。
我表态：最近认真补习一下有关主持词的写作知识，一定协助组委会起草一个参考文本。
7、我认为是否接受捐助，接受什么样的捐助以及以什么形式接受捐助，应由组委会定夺，这个事似无需民主商议和我讨论，组委会给会员一个合理的理由就足够了。
8、关于年会的内容：
首先，年会应定性为民间聚会。就是家长、论坛网友间欢聚会、交流会、朋友之约会。
其次，年会应以中科大学生的教育和成长经历作为研讨和演讲的核心和主题。
第三，年会邀请的嘉宾，应着重介绍广大家长（与会人员）普遍关心的中科大历史、中科大的变迁演化过程以及学校的教育现状等情况，着重介绍那些从中科大走出的优秀人才在中科大时的成长经历等......
应禁止任何嘉宾在年会上发表与年会主题无关的言论或演讲，不管嘉宾的政治地位和学术地位有多显赫。
第四，每年年会的具体主题可以不尽相同，但可否考虑在以下范围内确定：
（1）中科大这所大学及其紧密相关
（2）中科大学生及其紧密相关
（3）中科大家长及其紧密相关
可否考虑从上述大的范围内，选取具有代表性的感人素材和动人故事确定当年年会主题。
9、无论邀请谁，请在邀请函显著位置上温馨提示：“欢迎就年会主题发表精彩演讲”字样！并在邀请函上明确告知本年度年会主题，这样，就充分体现了年会与嘉宾的相互尊重和独立！
以上建议当与否，利与弊，还请大家讨论并由组委会定夺！
                                                   九天揽明月
                                                   2011年9月8日

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